Pobierz bezpłatny e-book
Zapisz się na nasz newsletter i otrzymaj bezpłatny e-book:
"Cheklista dla zakupowca. O co warto zapytać kierownika magazynu przed złożeniem zamówienia na materiały opakowaniowe?"
Zamawiasz materiały opakowaniowe do firmy?
Na pewno nie raz zatem przekonałeś/aś się, że nie jest to tak proste, jak może się wydawać. Z jednej strony to wiele parametrów technicznych i szeroki wybór asortymentu na rynku, a z drugiej specyfika systemu pakowania w Twojej firmie, określone procedury zamawiania i budżet. Jak optymalizować koszty i czas pakowania na etapie wyboru dostawcy? Po pierwsze - warto porozmawiać z szefem magazynu.
Zakupy to nie zawsze domena kupca
Osoby zajmujące się zamawianiem materiałów opakowaniowych, to nie zawsze kupcy z wykształcenia, wyspecjalizowani w tej kategorii produktowej. Czasem to dodatkowy obowiązek dla asystentki kierownika magazynu, która nie ma czasu wgryzać się w temat, bywa także, że zajmuje się tym właściciel biznesu lub jest to mniej istotna kategoria zakupowa u osoby, która zajmuje się zamawianiem dziesiątek innych produktów. Im mniej czasu na pochylenie się nad tematem ma osoba dokonująca wyboru dostawców i składająca zamówienie, tym większe ryzyko, że przegapi ona możliwości optymalizacji czy nowości, które mogą wpłynąć na codzienną pracę magazynierów.
Czy masz bieżący kontakt z magazynem?
Często kupiec ma tak sporadyczny kontakt z magazynem, że składając zamówienia, bazuje wyłącznie na historycznych danych z faktur. Nie wie, jak dokładnie jego praca może wpłynąć szerzej na koszty firmy - poza samą negocjacją jednostkowych cen produktów (choćby poprzez zamianę materiałów, ich lepsze dopasowanie do potrzeb czy wykorzystanie nowości na rynku opakowaniowym). Nierzadko spowodowane jest to dużą odległością między biurem, w którym pracuje kupiec a magazynem czy przytłoczenie wieloma obowiązkami. Warto jednak dążyć do wymiany wiedzy, bo może to przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy obu stron.
W tym, aby zrobić to efektywnie, pomoże Ci nasza checklista!
Dlaczego warto rozmawiać z kierownikiem magazynu?
Oszczędzisz czas poświęcany na rozmowy z dostawcami.
Łatwiej zidentyfikujesz szanse na oszczędności w firmie.
Zyskasz szeroki ogląd sytuacji na to, jak magazyn pracuje z materiałami, które zamawiasz.
Co zawiera cheklista?
Pobierz i wydrukuj!
E-book ma formę PDF-a. Na początku znajdziesz uproszczoną listę do odhaczenia każdego podpunktu. Dalej natomiast pytania wraz z wyjaśnieniem, dlaczego warto zadać je kierownikowi magazynu oraz co możesz dzięki temu zyskać i kiedy. Plik możesz wydrukować
i z "gotowcem" wybrać się na spotkanie z szefem magazynu.
